各乡镇人民政府，县直各单位：

党政机关电子公文系统（以下简称“OA系统”）是推动无纸化办公的重要载体。进一步推广应用OA系统是贯彻落实习近平总书记关于党政机关习惯过紧日子重要指示精神的具体行动，对提高工作效率、降低行政成本、提升服务水平具有十分重要的意义。根据上级要求，结合泾县实际，现就进一步推广应用OA系统有关事项通知如下：

一、强化组织领导，切实扩大OA系统使用覆盖面。各乡镇、各部门要把OA系统推广应用作为做好政府机关工作的一项重要职责，坚决扛起OA系统推广应用的主体责任，强化推广举措，健全运用机制，有效推动全县纸质公文占比进一步压缩、公文无纸化水平进一步提升，努力做到推广使用全覆盖。要扛稳扛牢示范带头责任，各单位“一把手”充分发挥表率作用，带头克服畏难情绪，积极改变传统工作方式，习惯利用OA系统处理日常办公事务，以实际行动调动本单位干部职工积极性。要压紧压实推广应用责任，各单位应明确一名分管领导负责OA系统推广应用管理与协调工作，指定专人负责本单位OA系统推广应用工作，确保OA系统本单位日常活跃账号数量不低于单位在编人数的60%。要明确明晰日常运转责任，结合单位实际，健全电子公文操作规程，建立电子公文收发AB岗机制，确保收文员每个工作日不间断登录系统。

二、强化宣传培训，切实增强OA系统使用主动性。要搞好宣传动员，针对本单位全体人员，通过定期通报、及时提醒等方式，广泛发动使用OA系统处理电子公文，积极引导安装OA系统移动端进行移动办公，确保OA系统真应用。要做好业务培训，针对本单位各类人员，采取以会代训、以赛促学等手段，帮助机关干部熟练使用OA系统各项业务功能，确保OA系统应用无障碍。

三、强化服务管理，切实做到OA系统使用常态化。县政务网络信息中心（以下简称“县信息中心”，服务电话：5102393）要强化服务指导，对各单位在OA系统操作使用中存在的困难和问题，及时通过会议培训、远程帮扶、上门辅导等形式提供技术服务；对有需要异地办公的单位及时开通VPN账号，通过虚拟专用网进行远程公务。要定期或不定期抽查各单位OA系统推广使用情况，抽查结果纳入县公共机构节能工作年度考核。各乡镇、各部门要在使用过程中加强涉密管理，坚持“上网不涉密、涉密不上网”，杜绝无关人员使用OA系统，严禁利用OA系统传输涉密文件、涉密信息。各乡镇、各部门应于10月29日前填报《泾县党政机关电子公文系统使用情况登记表》（附件1），以电子邮件形式报送至县政府办-信息中心-“OA系统考核”账号。

附件：泾县党政机关电子公文系统使用情况登记表

2024年9月29日